云南年會(huì )場(chǎng)地預定公司常用的全套年會(huì )組織管理流程分享

 云南年會(huì )場(chǎng)地預定公司常用的全套年會(huì )組織管理流程分享。云南會(huì )議接待公司小編相信，每個(gè)公司的年會(huì )都是全年總結的重頭戲，一次成功的年會(huì )，不光可以增進(jìn)團隊成員的關(guān)系，也能起到鼓舞士氣，振奮大家的斗志的作用。所以下面小編就與大家分享一下年會(huì )組織的流程，大家可以參考一下。

年會(huì )組織管理流程分享

  云南年會(huì )場(chǎng)地預定公司年會(huì )會(huì )前準備：


  1、場(chǎng)地及物料：預定酒店及菜品，設計制作背景畫(huà)面，桁架，門(mén)型展架，條幅，座位牌，桌卡，鮮花，流程表，會(huì )議資料，獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯，茶歇，停車(chē)券，背景音樂(lè )，音響、PPT、投影儀，電腦，話(huà)筒，翻頁(yè)器，備用電池等；


  2、人員分工表：簽到、接待、引領(lǐng)、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場(chǎng)、開(kāi)閉燈、遞話(huà)筒、播放電腦和音響（要求：把環(huán)節落實(shí)到具體人身上，通知以微信文字和電話(huà)告知多次反復確認，并保留相關(guān)記錄備查）；


  3、明確所有人的著(zhù)裝和接待禮儀要求；


  4、確定合理的行車(chē)動(dòng)線(xiàn)圖、接待路線(xiàn)圖、現場(chǎng)布置圖，行進(jìn)路線(xiàn)中的引導牌；


  5、確定參會(huì )人員名單：包括準確的姓名及職務(wù)，制作桌牌；


  6、文字：確定主持人串詞，領(lǐng)導講話(huà)稿；


  7、座位安排：參會(huì )人數為奇數按照7531246安排座位，參會(huì )人員為偶數按照75312468安排座位，領(lǐng)導坐中間，左手邊為2號人，右手邊為3號人，依次類(lèi)推（吃飯座位相反，右手為2號，左手為3號）；


  8、預演：提前2天進(jìn)行預演，根據出現的問(wèn)題調整，并再次確認及通知相關(guān)人員；


  9、現場(chǎng)布置：桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放；


  10、時(shí)間節點(diǎn)控制：按照流程嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)安排會(huì )議流程。


  云南年會(huì )場(chǎng)地預定小編在簽到環(huán)節時(shí)，通常要準備3張以上的簽到表，避免集中到場(chǎng)時(shí)在簽到環(huán)節浪費時(shí)間；現場(chǎng)嚴格把控各時(shí)間節點(diǎn)；關(guān)于話(huà)筒遞送，開(kāi)關(guān)燈順序，溫度調節等，根據提前預演情況進(jìn)行?；顒?dòng)結束后馬上進(jìn)行，分析活動(dòng)的優(yōu)劣情況，并完成會(huì )議總結?？偨Y圖片及文字資料存檔，并將必要內容推送在公眾號內。