云南會(huì )議策劃公司分享選擇年會(huì )場(chǎng)地的6個(gè)要素
2020-08-02 21:08:36
企業(yè)年會(huì )是每年必不可少的年末重頭戲。不管是公司大小，都需要根據自身的年會(huì )主題挑選一個(gè)可以舉辦年會(huì )的場(chǎng)地。而針對各種公司來(lái)說(shuō)，年會(huì )不像平時(shí)的內部會(huì )議可以在自己的辦公地點(diǎn)解決，年會(huì )需要尋找到一個(gè)較佳的場(chǎng)地。那么在年會(huì )場(chǎng)地的選擇中您需要注意哪幾個(gè)方面呢？下面，云南會(huì )議策劃公司與您分享選擇年會(huì )場(chǎng)地的6個(gè)要素！
一、年會(huì )場(chǎng)地收費標準
1、收費標準：會(huì )場(chǎng)收費和其他宴會(huì )收費方式不相同，有的是以天計算收費，有的則以每人每天24h計價(jià)。
2、收費范圍：包間、用餐、會(huì )議室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、優(yōu)惠：是否有優(yōu)惠，優(yōu)惠比例，團購費等。
4、其他費用：隱形消費、預付款、停車(chē)費等等。
二、年會(huì )場(chǎng)地會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)
1、會(huì )場(chǎng)位于市中心：地理位置是否容易辨認，交通工具多少？與會(huì )人員能否輕松方便地到達會(huì )場(chǎng)；
2、會(huì )場(chǎng)位于郊外：是否有的大巴接送員工、是否有住宿場(chǎng)所、安全與否、交通是否便利、距離市中心的時(shí)間；
3、會(huì )場(chǎng)位于其他城市：酒店住宿、往返車(chē)票、航線(xiàn)等等。
三、年會(huì )場(chǎng)地會(huì )議室大小
1、會(huì )場(chǎng)座席數目是否合適；
2、會(huì )議室的大小能否給與會(huì )人員提供舒適的參會(huì )環(huán)境；
3、各會(huì )議室布局是否合理，能否讓參會(huì )人員都能毫不費力地看到講話(huà)人員；
4、會(huì )場(chǎng)設置能否讓與會(huì )人員輕松方便地在會(huì )場(chǎng)里自由移動(dòng)。
云南會(huì )議策劃公司分享選擇年會(huì )場(chǎng)地的6個(gè)要素
四、年會(huì )場(chǎng)地會(huì )場(chǎng)設備
1、禮堂、大小會(huì )議室；
2、通風(fēng)效果，是否安裝空調；
3、投影儀、電子書(shū)寫(xiě)板、文具等、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )接口、復印和傳真機、電腦；
4、住宿、停車(chē)位、餐廳、酒吧、健身房、游泳池等。
五、年會(huì )場(chǎng)地時(shí)間，地點(diǎn)
年會(huì )的時(shí)間、年會(huì )的地點(diǎn)、年會(huì )的規模是年會(huì )的基本要求也是云南年會(huì )場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿(mǎn)足了基本要求之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿(mǎn)足年會(huì )要求的年會(huì )場(chǎng)地。
六、年會(huì )場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認了大致可滿(mǎn)足年會(huì )要求的會(huì )場(chǎng)資源后，就要開(kāi)始篩選了。那么年會(huì )的附屬要求都有哪些呢？云南年會(huì )場(chǎng)地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會(huì )場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
在最終確定好云南年會(huì )場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門(mén)學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價(jià)格，白紙黑字寫(xiě)明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫(xiě)清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì )場(chǎng)地免費配套的設施都有什么。當然大型的年會(huì )建議注明某一層面的場(chǎng)地方負責人是誰(shuí)，以免年會(huì )進(jìn)行時(shí)出現問(wèn)題找不到負責的人。
一、年會(huì )場(chǎng)地收費標準
1、收費標準：會(huì )場(chǎng)收費和其他宴會(huì )收費方式不相同，有的是以天計算收費，有的則以每人每天24h計價(jià)。
2、收費范圍：包間、用餐、會(huì )議室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、優(yōu)惠：是否有優(yōu)惠，優(yōu)惠比例，團購費等。
4、其他費用：隱形消費、預付款、停車(chē)費等等。
二、年會(huì )場(chǎng)地會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)
1、會(huì )場(chǎng)位于市中心：地理位置是否容易辨認，交通工具多少？與會(huì )人員能否輕松方便地到達會(huì )場(chǎng)；
2、會(huì )場(chǎng)位于郊外：是否有的大巴接送員工、是否有住宿場(chǎng)所、安全與否、交通是否便利、距離市中心的時(shí)間；
3、會(huì )場(chǎng)位于其他城市：酒店住宿、往返車(chē)票、航線(xiàn)等等。
三、年會(huì )場(chǎng)地會(huì )議室大小
1、會(huì )場(chǎng)座席數目是否合適；
2、會(huì )議室的大小能否給與會(huì )人員提供舒適的參會(huì )環(huán)境；
3、各會(huì )議室布局是否合理，能否讓參會(huì )人員都能毫不費力地看到講話(huà)人員；
4、會(huì )場(chǎng)設置能否讓與會(huì )人員輕松方便地在會(huì )場(chǎng)里自由移動(dòng)。
云南會(huì )議策劃公司分享選擇年會(huì )場(chǎng)地的6個(gè)要素
四、年會(huì )場(chǎng)地會(huì )場(chǎng)設備
1、禮堂、大小會(huì )議室；
2、通風(fēng)效果，是否安裝空調；
3、投影儀、電子書(shū)寫(xiě)板、文具等、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )接口、復印和傳真機、電腦；
4、住宿、停車(chē)位、餐廳、酒吧、健身房、游泳池等。
五、年會(huì )場(chǎng)地時(shí)間，地點(diǎn)
年會(huì )的時(shí)間、年會(huì )的地點(diǎn)、年會(huì )的規模是年會(huì )的基本要求也是云南年會(huì )場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿(mǎn)足了基本要求之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿(mǎn)足年會(huì )要求的年會(huì )場(chǎng)地。
六、年會(huì )場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認了大致可滿(mǎn)足年會(huì )要求的會(huì )場(chǎng)資源后，就要開(kāi)始篩選了。那么年會(huì )的附屬要求都有哪些呢？云南年會(huì )場(chǎng)地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會(huì )場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
在最終確定好云南年會(huì )場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門(mén)學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價(jià)格，白紙黑字寫(xiě)明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫(xiě)清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì )場(chǎng)地免費配套的設施都有什么。當然大型的年會(huì )建議注明某一層面的場(chǎng)地方負責人是誰(shuí)，以免年會(huì )進(jìn)行時(shí)出現問(wèn)題找不到負責的人。
