大型展會(huì )活動(dòng)執行方案，如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃
云南大型展會(huì )活動(dòng)執行方案，如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃；天行提供會(huì )議會(huì )展、獎勵旅游、市場(chǎng)活動(dòng)管理及包括AV搭建、物料制作、活動(dòng)場(chǎng)地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專(zhuān)項資源管理在內的專(zhuān)業(yè)會(huì )展服務(wù)。
如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃
云南展會(huì )活動(dòng)策劃準備。在這一個(gè)時(shí)期，是關(guān)于騰沖展會(huì )活動(dòng)的項目創(chuàng )建、預算、場(chǎng)地的預定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場(chǎng)大型展會(huì )活動(dòng)的最大的一個(gè)任務(wù)部分，需要花大量精力去準備和完成。
在騰沖展會(huì )活動(dòng)策劃期間學(xué)會(huì )使用一些方法。意思是在這活動(dòng)策劃周期內，如果不做好每一個(gè)部分的策劃，也許你會(huì )在策劃的后期越來(lái)越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動(dòng)策劃過(guò)程。
在騰沖展會(huì )活動(dòng)策劃的中期，你需要管理和協(xié)調你的團隊和資源。模擬一些展會(huì )活動(dòng)期間可能會(huì )發(fā)生的時(shí)間，并且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個(gè)需要做好安排和協(xié)調的時(shí)期。
在你充分了解大型展會(huì )活動(dòng)策劃周期之后，可以制作相應的展會(huì )活動(dòng)策劃時(shí)間表，會(huì )使你的整場(chǎng)展會(huì )活動(dòng)更協(xié)調更完美。
云南會(huì )展策劃執行是做什么的
1、協(xié)助會(huì )展策劃完成會(huì )展(會(huì )議、展覽、節事活動(dòng)、場(chǎng)館租賃、獎勵旅游等)項目的市場(chǎng)調研
2、協(xié)助會(huì )展策劃完成會(huì )展的立項、主題、招商、招展、預算和運營(yíng)管理等方案的策劃
3、參與公司各類(lèi)展覽和藝術(shù)活動(dòng)的創(chuàng )意構思、策劃等工作
4、撰寫(xiě)宣傳相關(guān)文案
5、負責組織安排搜集相關(guān)展會(huì )信息，客戶(hù)信息，競爭對手信息等，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢
6、協(xié)助完成公司各類(lèi)展覽和藝術(shù)活動(dòng)方案的組織實(shí)施，跟蹤執行，及時(shí)處理反饋信息
7、協(xié)助做好公司內外部溝通與相關(guān)工作的落實(shí)。
展覽會(huì )的策劃書(shū)的格式和范文
以下是策劃書(shū)的基本格式
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 ：
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；
5、 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
注：
1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)；
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。
其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心，那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著(zhù)手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí)，會(huì )是一種怎樣的心情呢？
寫(xiě)策劃書(shū)，就是這么簡(jiǎn)單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著(zhù)你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng)，當然策劃書(shū)是不會(huì )出現在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認真思考一件事，認真寫(xiě)一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的，而且據我所知，網(wǎng)絡(luò )上這類(lèi)資源甚少，基本上你不會(huì )有什么收獲。想要做好策劃書(shū)，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫(xiě)，沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心，別把希望放到網(wǎng)上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書(shū)作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會(huì )帶學(xué)生們做一些策劃，設計內容有晚會(huì )、電視節目、社會(huì )實(shí)踐等等?，F在，我會(huì )盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時(shí)的價(jià)值感?！笆郎蠠o(wú)難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個(gè)觀(guān)點(diǎn)：如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng )新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
如何策劃展會(huì )服務(wù)方案才是成功的
如大理展會(huì )做一個(gè)好的展會(huì )策劃案就需要具備以下幾個(gè)方面。
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標。能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
三、參展安排
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談?？梢栽诂F場(chǎng)布置一個(gè)LED大屏幕，像比如說(shuō)運用大屏幕互動(dòng)軟件【樂(lè )乎現場(chǎng)】中的簽到，搖一搖互動(dòng)游戲，抽獎等功能，為自己的展會(huì )吸引人氣。
4．有效的邀請準客戶(hù)：
盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
5.展示會(huì )中的接待步驟
1）、登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等）
2）、現場(chǎng)演示
3）、介紹公司及產(chǎn)品背景
4）、展示其他樣機
5）、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6）、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7）、發(fā)放資料、禮品
抽獎通用運用微信大屏幕互動(dòng)軟件的抽獎箱，免去繁瑣的前期抽獎券打印，記錄，抽獎箱制作等工作。
8）、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9）、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)?
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
一、 會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃．現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、 展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、 展會(huì )工作人員分工計劃。
5、 展會(huì )招展計劃
6、 展會(huì )招商計劃。
7、 展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、 展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、 展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、 展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、 展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1． 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
如何策劃會(huì )展宣傳推廣方案
步驟詳解：
在實(shí)際操作中，會(huì )展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會(huì )展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來(lái)看，會(huì )展活動(dòng)舉辦方一般會(huì )將會(huì )展預期收入的l0%~20%拿出來(lái)作為會(huì )展宣傳的資金投入。
2、確定會(huì )展宣傳目標
確定會(huì )展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹(shù)立會(huì )展品牌形象等。為了不使會(huì )展的宣傳推廣工作無(wú)的放矢。需要注意會(huì )展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會(huì )展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì )展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。
3、會(huì )展策劃宣傳推廣需要準備的資料
隨著(zhù)同業(yè)競爭的日趨激烈和會(huì )展規格的不斷提升，各參會(huì )廠(chǎng)商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專(zhuān)題報道、展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀(guān)指南、展期新聞、展會(huì )回顧等。
4、會(huì )展策劃宣傳需要推廣的信息
宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì )展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì )展的理念、優(yōu)勢和特點(diǎn)及VI形象等。
5、會(huì )展策劃宣傳推廣的重要渠道
為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報紙、戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò )、數據業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì )展信息。
6、及時(shí)評估宣傳推廣的效果。
展會(huì )策劃的基本流程有哪些？
基本流程：
1、策劃主管：負責協(xié)調溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂；
2、策劃人員：負責編擬會(huì )展項目計劃；
3、文案撰寫(xiě)人員：負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 ；
4、美術(shù)設計人員：負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件；
5、市場(chǎng)調查人員：負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告；
6、媒體聯(lián)絡(luò )人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。
二 、市場(chǎng)調查與分析
調查分析主要包括五個(gè)方面：
1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2、目標市場(chǎng)；
3、政策法規；
4、同類(lèi)會(huì )展；
5、自身資源。
三 、制定行動(dòng)方案
（1）制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
（2）會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。
（3）設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。
制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：
1、場(chǎng)地費用；
2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3、宣傳推廣費用；
4、招展、招商費用；
5、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；
6、其他。
五、確定會(huì )展項目收入來(lái)源：
1、會(huì )務(wù)費或展位費收入；
2、門(mén)票收入；
3、企業(yè)贊助收入；
4、其他。
六、撰寫(xiě)項目策劃方案
1、抓安歇會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。
展會(huì )策劃的基本流程步驟有哪些
一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研。
二：制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。
三：實(shí)施前的培訓。
四：印刷材料的設計制作。
五：展臺的布置及展示。
六：相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。
七：做好對活動(dòng)的評估。
會(huì )展籌劃細節
1、 邀請
2、信息發(fā)布
3、回執
4、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6、秘書(shū)服務(wù)
7、茶歇
8、翻譯
9、車(chē)輛調度
一 成立策劃工作小組
人員事務(wù)
策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃
文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等
美術(shù)設計人員 負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件 市場(chǎng)調查人員 負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告 媒體聯(lián)絡(luò )人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣
二 進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析
會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：
產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2.目標市場(chǎng)；
3.政策法規；
4.同類(lèi)會(huì )展；
5.自身資源。
制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。
設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。
四 制定預算方案
制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：
1.場(chǎng)地費用；
2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3.宣傳推廣費用；
4.招展、招商費用
5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；
6.其他。
1.會(huì )務(wù)費或展位費收入；
2.門(mén)票收入；
3.企業(yè)贊助收入；
4.其他。
五 撰寫(xiě)項目策劃方案
抓安歇會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。
評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內容。
