云南會(huì )議酒店場(chǎng)地租賃的方法介紹

舉辦年會(huì )、會(huì )議大多會(huì )涉及到會(huì )議場(chǎng)地的租賃，那么我們在會(huì )議場(chǎng)地租賃的時(shí)候應該注意哪些方面呢？看看云南會(huì )議酒店的小編總結的會(huì )議場(chǎng)地租賃五大注意事項吧。

一、會(huì )議場(chǎng)地租賃的基本項

會(huì )議的時(shí)間、會(huì )議的地點(diǎn)、會(huì )議的規模是會(huì )議的基本項也是會(huì )議場(chǎng)地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿(mǎn)足會(huì )議要求的會(huì )議場(chǎng)地。

二、會(huì )議場(chǎng)地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿(mǎn)足會(huì )議要求的會(huì )場(chǎng)資源后，那就要開(kāi)始篩選了。那么會(huì )議的附屬要求都有哪些呢?會(huì )場(chǎng)的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會(huì )場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。

三、會(huì )議場(chǎng)地租賃的價(jià)格

價(jià)格往往在所有條件滿(mǎn)足會(huì )議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素。

四、場(chǎng)地租賃合同

租賃合同格式、租賃合同注意事項，住房租賃合同、廠(chǎng)房出租合同。但是在會(huì )議場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場(chǎng)計價(jià)和按天計價(jià)有本質(zhì)的區別，一般一場(chǎng)會(huì )議為4小時(shí)規定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場(chǎng)計算的。所以一定要明晰酒店的會(huì )場(chǎng)計價(jià)單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價(jià)單位明晰之后那就是場(chǎng)地供應商所給予的搭建時(shí)間，一場(chǎng)會(huì )議的布置需要時(shí)間，而布置的時(shí)間是否免費，收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對的價(jià)格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場(chǎng)地啦。

五、會(huì )議場(chǎng)地租賃合同

在最終確定好會(huì )議場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門(mén)學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價(jià)格，白紙黑字寫(xiě)明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫(xiě)清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì )議場(chǎng)地免費配套的設施都有什么。當然大型的會(huì )議最好注明某一層面的場(chǎng)地方負責人是誰(shuí)，以免會(huì )議進(jìn)行時(shí)出現問(wèn)題找不到對口的人。