云南晚會(huì )策劃的流程要怎么安排呢?
企業(yè)晚會(huì )的目的是多種多樣的,可以是為了答謝客戶(hù)為今后的銷(xiāo)售打下良好的基礎,可以是為了加深對潛在客戶(hù)的的了解為新品的開(kāi)發(fā)做準備,可以是為了宣傳新產(chǎn)品提供公司的知名度和美譽(yù)度。不管企業(yè)晚會(huì )的目的如何,企業(yè)晚會(huì )策劃流程其實(shí)是大同小異的。那么,企業(yè)晚會(huì )策劃流程到底該如何安排呢?接下來(lái)云南晚會(huì )策劃小編來(lái)給大家介紹一下。
1、企業(yè)晚會(huì )策劃流程的第一步就是活動(dòng)方案策劃。具體來(lái)說(shuō),包括這些方面:會(huì )場(chǎng)布置方案、會(huì )場(chǎng)保安安全方案、主持人主持詞、嘉賓邀約及接待方案、晚宴坐席安排方案、晚會(huì )活動(dòng)流程方案等。
2、企業(yè)晚會(huì )前準備流程
(1)制作晚會(huì )活動(dòng)的現場(chǎng)布置效果圖,與場(chǎng)地方確認效果;
(2)完成橫幅、背景板等宣傳物料的噴繪制作;
(3)印制手提袋,準備好伴手禮;
(4)提前租賃好音響、燈光設備,完成調試;
(5)準備好舞臺的盆花和鮮花;
(6)寄送嘉賓邀請函,完成媒體媒體的邀約工作;
(7)按時(shí)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地,完成會(huì )場(chǎng)布置,并進(jìn)行節目預演;
3、企業(yè)晚會(huì )中安排的注意事項
(1)主持人的選擇:根據晚會(huì )主題和風(fēng)格的不同,來(lái)選擇與活動(dòng)氣質(zhì)相互復合的主持人;
(2)注意暖場(chǎng)和開(kāi)幕式的把控:在暖場(chǎng)時(shí),要播放熱烈的暖場(chǎng)音樂(lè ),讓大家比較容易進(jìn)入晚會(huì )的氛圍中。同時(shí)開(kāi)幕式一定要奪人眼球,將參會(huì )人員的注意力全部集中,便于后續節目的表演;
(3)節目的編排:節目的表演順序要組好規劃,必須達到張弛有度和快慢結合,讓不同類(lèi)型的節目穿插著(zhù)進(jìn)行,便于大家更加輕松地融入到晚會(huì )中;
(4)抽獎環(huán)節:一般來(lái)說(shuō),現在的晚會(huì )都會(huì )涉及或大或小的抽獎環(huán)節,以激發(fā)參與者的熱情。這需要我們根據晚會(huì )的具體目的來(lái)決定獎品的類(lèi)型和價(jià)格,以起到配合的效果;
(5)會(huì )后禮品:印制有晚會(huì )宣傳內容或有代表性的禮物通常都會(huì )作為伴手禮發(fā)放給所有參與活動(dòng)的人,讓大家能夠對本次活動(dòng)有更深刻的記憶。